Napojenie na e-faktúru pre vlastný systém a e-shop.

02 / 08

Ako vlastný systém odošle e-faktúru cez API digitálneho poštára

Vlastný systém pripraví e-faktúru ako XML, pred odoslaním ju skontroluje a cez API ju odovzdá poštárovi, ktorý ju doručí odberateľovi a údaje z nej oznámi Finančnej správe. Postup má tieto časti:

• XML vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 v syntaxi UBL 2.1, ktorý vychádza z európskej normy EN 16931. Ktoré slovenské povinné údaje musí obsahovať a kam ich zapísať, uvádza transpozičná tabuľka Finančnej správy vo verzii 1.12 zo 14. 10. 2026.
• Peppol ID dodávateľa aj odberateľa v tvare 0245:DIČ, podľa ktorého sieť Peppol nájde, kam doklad doručiť.
• Kontrola pred odoslaním: schéma UBL 2.1, validačné pravidlá EN 16931 a Peppol (súbory Schematron) a slovenské požiadavky. Sieť Peppol overuje len štandardné pravidlá. Za prísnejšie slovenské požiadavky zodpovedá podľa otázok a odpovedí Finančnej správy odosielateľ a jeho systém.
• Odovzdanie poštárovi cez jeho vlastné API alebo cez jednotné rozhranie SAPI-SK, ak ho poštár podporuje.
• Dátum vyhotovenia: podľa otázok a odpovedí Finančnej správy je dňom vyhotovenia e-faktúry deň, keď ju systém odovzdá poštárovi, a dátum na faktúre sa s ním musí zhodovať. Lehotu 15 dní teda dodržíte, len ak faktúru v nej poštárovi aj odovzdáte. Koncepty a faktúry odosielané v dávkach preto dostanú dátum vyhotovenia až v deň odoslania. Keď systém odovzdanie pre výpadok v ten deň nestihne, so starým dátumom faktúru nepošle a upozorní vás.
• Údaje pre Finančnú správu, takzvaný Tax Data Document, vytvorí a odošle poštár, nie váš systém. Oznamovacia povinnosť je podľa zákona splnená odovzdaním e-faktúry doručovacej službe.

03 / 08

Prijímanie e-faktúr do vlastného systému

Prijaté e-faktúry si váš systém prevezme od poštára, ktorého máte zaregistrovaného na príjem, údaje z XML načíta bez ručného prepisovania a spáruje ich s objednávkou alebo platbou. Na príjem môžete mať podľa otázok a odpovedí Finančnej správy len jedného poštára, preto ak už e-faktúry prijímate cez účtovný program, napojím systém na toho istého poštára, pokiaľ to jeho rozhranie umožňuje. Údaje z prijatých e-faktúr Finančnej správe tiež neoznamuje váš systém, ale poštár.

Cez SAPI-SK si systém nové doklady pravidelne vyžiada a niektorí poštári ponúkajú aj webhooky, ktoré ho upozornia hneď po doručení. Prevzatie systém potvrdí až po uložení dokladu, aby sa pri výpadku nijaký doklad nestratil.

Finančná správa v manuáli radí overiť aj to, či systém prijaté e-faktúry spáruje s objednávkami, dodacími listami alebo úhradami, či ich archivuje tak, aby sa dali vyhľadať, zobraziť a exportovať, a či k nim dostane prístup aj externý účtovník. To všetko sa dá do vlastného systému doplniť a doklad, pri ktorom nesedí objednávka alebo suma, pôjde človeku na kontrolu.

Faktúry, ktoré e-faktúrami byť nemusia, napríklad od zahraničných dodávateľov alebo od neplatiteľov DPH, môže do toho istého systému dostať AI agent na spracovanie dokladov. Ako môže e-faktúry klientov preberať účtovná kancelária, opisujem pri automatizácii účtovníctva.

04 / 08

Archív XML, dobropisy a chyby pri doručení

Váš systém si musí sám uložiť XML každej e-faktúry, posielať dobropisy rovnakou cestou ako pôvodnú faktúru a zachytiť každú faktúru, ktorá k odberateľovi nedošla:

• Archív: platiteľ DPH musí e-faktúru uchovávať v XML 10 rokov od konca roka, ktorého sa týka. Poštár nemá zákonnú povinnosť XML uchovávať, preto si systém ukladá každé odoslané aj prijaté XML.
• Neporušenosť a čitateľnosť: počas celých 10 rokov treba podľa § 71 ods. 3 zákona o DPH zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry. Systém preto XML uloží tak, aby sa nedalo zmeniť, spolu s odtlačkom súboru a záznamom o doručení. PDF netreba, stačí vedieť XML na požiadanie zobraziť v čitateľnej podobe.
• Dobropisy a opravy: doklad, ktorý mení e-faktúru poslanú cez doručovaciu službu, musí ísť rovnakou cestou a podľa § 85o ods. 5 zákona o DPH obsahovať poradové číslo pôvodnej faktúry (v XML pole BT-25) a údaje, ktoré sa menia. Finančná správa ako najjednoduchší postup uvádza dobropis k pôvodnej faktúre a novú, správnu faktúru.
• Odberateľ mimo siete Peppol: odoslanie skončí chybou. Povinnosť odosielateľa je podľa Finančnej správy splnená odoslaním cez doručovaciu službu a poštár údaje Finančnej správe oznámi aj vtedy. Faktúra však k odberateľovi nedošla a systém to musí ukázať človeku. Ak sa odberateľ zaregistruje neskôr, tú istú faktúru mu už cez sieť Peppol znova neposielate, jej obsah mu však môžete sprístupniť inak, napríklad e-mailom.
• Technické chyby: prijatie požiadavky poštárom ešte nie je doručenie. SAPI-SK 1.0 stav doručenia nerieši, preto ho systém zisťuje cez vlastné API alebo webhooky poštára. Pri výpadku odoslanie v ten istý deň zopakuje tak, aby faktúra neodišla dvakrát, a ak to nepomôže, upozorní vás e-mailom alebo v Slacku.

05 / 08

Ako vybrať digitálneho poštára pre vlastný systém

Pri vlastnom systéme vyberajte poštára aj podľa toho, ako sa na neho dá napojiť, nielen podľa ceny. Finančná správa zverejňuje zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby: k 9. 10. 2026 ich bolo 80 a ďalších 14 bolo v procese akreditácie. Výber na portáli Finančnej správy nie je záväzný. Zmluvu uzatvárate s poštárom alebo jeho sprostredkovateľom.

Verejnú dokumentáciu k API majú napríklad EVERIFIN, Kaja Solutions (ePošťák) a SLOVAKODATA (ePostman). Uvádzam ich abecedne ako príklady, nie ako odporúčanie, a s nijakým poštárom nemám partnerstvo. Pri porovnaní sledujte:

• Či poštár do 15. 12. 2026 preukáže, že vie automaticky oznamovať údaje Finančnej správe. Kto to nepreukáže, toho Finančné riaditeľstvo SR podľa § 85o ods. 19 zákona o DPH k 1. 1. 2027 vymaže z evidencie a napojenie by ste presúvali k inému poštárovi.
• Dokumentáciu k API a testovacie prostredie (sandbox)
• Podporu SAPI-SK, vďaka ktorej si prechod k inému poštárovi s rovnakou podporou vyžiada menej zmien
• Zisťovanie stavu odoslaného dokladu cez API alebo webhooky, lebo SAPI-SK 1.0 ho nemá
• Príjem dokladov: len pravidelným dopytovaním, alebo aj cez webhooky
• Kontrolu dokladu pred odoslaním a overenie, či je odberateľ v sieti Peppol
• Cenu za doklad alebo mesačný balík a či je v nej prístup k API. Ceny si určuje každý poštár sám.

06 / 08

Kedy začať a ako napojenie prebieha

Začnite ešte v roku 2026, kým je doručovacia služba dobrovoľná: integrácia do vlastného alebo zložitejšieho systému môže podľa Finančnej správy trvať niekoľko dní až týždňov a povinnosť platí od 1. 1. 2027. Finančná správa v manuáli odporúča využiť rok 2026 na to, aby ste si príjem aj odosielanie e-faktúr vyskúšali v praxi. Napojenie prebieha takto:

• Bezplatná konzultácia na 30 až 60 minút: zistíme, odkiaľ váš systém berie údaje na faktúry a ktorého poštára zvažujete.
• Ponuka rozdelená na časti, napríklad odosielanie, príjem a archív, každá s konkrétnou cenou a termínom.
• Prototyp zadarmo, keď súhlasíte s ponukou alebo s niektorými jej časťami: skúšobná faktúra z vašich dát prejde kontrolou a odíde cez testovacie prostredie poštára.
• Objednávka a dokončenie podľa rozsahu: od niekoľkých dní pri samotnom odosielaní po niekoľko týždňov, ak k nemu pribudne príjem, párovanie a archív.
• Ostrá prevádzka: v roku 2026 najprv s jedným odberateľom, ktorý už e-faktúry prijíma, potom s ďalšími, ktorí ich vedia prijať. Od 1. 1. 2027 už postupný nábeh nie je možný a e-faktúru musíte posielať všetkým odberateľom, pri ktorých to zákon vyžaduje.

07 / 08

Čo pri napojení urobím ja a čo zostáva na vás

Napojenie naprogramujem a otestujem ja, zmluvu s poštárom uzatvárate vy a daňové otázky riešite so svojím účtovníkom. Do vášho systému doplním vyhotovenie a kontrolu XML, odosielanie, príjem, párovanie s objednávkami a platbami, archív aj upozornenia na chyby a všetko vyskúšam v testovacom prostredí poštára. Ak do kódu systému nemáte prístup, napojenie postavím ako samostatnú službu, ktorá si faktúry preberie cez API, z databázy alebo z exportu a poštárovi ich odovzdá v ten istý deň, ktorý je na nich uvedený ako dátum vyhotovenia.

Pri automatizácii fakturácie sa fakturuje len to, čo sa jednoznačne spárovalo, a pri zmene formátu vstupných dát sa fakturácia zastaví. Rovnaké poistky dostane aj napojenie na e-faktúru: systém radšej zastaví a upozorní človeka, než aby odoslal chybnú faktúru.

Od vás potrebujem prístup k údajom, z ktorých faktúry vznikajú, niekoľko vzorových faktúr a prístup do testovacieho prostredia vybraného poštára. Ktorý kód kategórie DPH patrí ku ktorej položke, určuje podľa Finančnej správy daňový režim dodania, nie druh tovaru, preto priradenie kódov potvrdí váš účtovník. Nie som digitálny poštár, sprostredkovateľ doručovacej služby ani daňový poradca. Ak systém, z ktorého chcete fakturovať, ešte nemáte, pozrite si vývoj softvéru na mieru.

08 / 08

Koľko stojí napojenie na e-faktúru

Jedna automatizácia, napríklad odosielanie faktúr z vášho systému poštárovi, zaberie niekoľko dní práce a začína zhruba na 500 €. Cenu ovplyvňuje najmä to, odkiaľ systém berie údaje, koľko druhov dokladov posiela (faktúry, dobropisy, faktúry k platbám prijatým vopred) a či k odosielaniu patrí aj príjem, párovanie a archív. Celý rozsah a cenu poviem po konzultácii. Ak napojenie beží ako samostatná služba, jej prevádzka stojí desiatky až nižšie stovky eur mesačne. Poplatky za doklady platíte poštárovi podľa jeho cenníka.

Platia moje bežné podmienky: 20 % pri objednaní a zvyšok po odovzdaní, oprava chýb v napojení vždy zadarmo a prevádzka samostatnej služby štandardne na mojich účtoch za mesačný poplatok. Ostatné podrobnosti nájdete v podmienkach spolupráce. Ak chcete začať, napíšte mi do formulára nižšie, z akého systému dnes fakturujete.