ERP na mieru pre sklad, výrobu a dochádzku.

ERP na mieru znamená, že objednávky, sklad, výrobu, dochádzku a prehľady pre vedenie vedie firma v jednom systéme postavenom podľa toho, ako u nej práca naozaj prebieha, a účtovníctvo pritom ostáva v programe, ktorý už používa. Každý údaj sa zapíše raz: skladník ho zadá pri príjme, výroba ho použije pri zákazke a do účtovného programu prejde bez prepisovania.

Som Patrik Krajňák, Ing. informatiky z Technickej univerzity v Košiciach, a viac ako päť rokov staviam softvér, ktorý firmám reálne beží, okrem iného v U.S. Steel Košice. ERP staviam pre malé a stredné firmy z výroby, veľkoobchodu a servisu a nasadzujem ho po moduloch.

Ing. Patrik Krajňák, Full-stack vývojár, Košice

Napíšte mi

01 Služba

Kedy ERP na mieru a kedy stačí POHODA, Money alebo Odoo

ERP na mieru odporúčam až vtedy, keď hotový program pokryje len časť vašej práce a zvyšok ľudia dorábajú v Exceli. Malá firma s jedným skladom, ktorá nakupuje a predáva hotový tovar, si väčšinou vystačí so skladom v POHODE alebo v Money. Tieto programy už často má kvôli účtovníctvu a príjem, výdaj aj inventúru v nich zvládne.

Odoo je hotový systém s modulmi na sklad, výrobu aj dochádzku. Má bezplatnú edíciu Community a platenú Enterprise, v ktorej sú podľa porovnania od Odoo niektoré funkcie navyše, napríklad skenovanie čiarových kódov. Ak váš postup zapadne do toho, ako Odoo funguje, a nevadí vám prispôsobiť sa mu, je to rozumná voľba a vlastný vývoj nepotrebujete.

Ak sa vám ERP na mieru neoplatí, poviem vám to už na konzultácii. Oplatí sa, keď platí aspoň jedno z tohto:

Vyrábate na zákazku a každá zákazka má iný materiál, postup a kalkuláciu, ktoré hotový program nezachytí bez obchádzok
Ten istý údaj dnes zapisujú dvaja ľudia do dvoch nástrojov, napríklad objednávku najprv do Excelu a potom znova do účtovného programu
V hotovom ERP by ste museli zmeniť postup, ktorým sa líšite od konkurencie
Platíte licencie za moduly, ktoré nepoužívate, a to, čo naozaj potrebujete, aj tak riešite bokom
Sklad potrebujete spojiť s e-shopom alebo dopravcami a hotový program na to nemá vhodné napojenie

Ako to funguje

Ako staviam ERP po moduloch

1
Konzultácia zadarmo
Ukážete mi, ako dnes beží sklad, výroba alebo dochádzka.
2
Ponuka po moduloch
Po prvom hovore dostanete konkrétnu cenu a termín každej časti.
3
Prototyp po súhlase
Keď s ponukou súhlasíte, na prototype si overíte, že to bude fungovať.
4
Prvý modul v prevádzke
Nasadím modul, ktorý vás brzdí najviac, aj s napojením na účtovný program.
5
Ďalšie moduly
Pribúdajú postupne, keď prvý modul beží v praxi.

Sklad: príjem, výdaj, inventúra a čítačka kódov na mobile

Skladový modul eviduje, čo máte, kde to leží a koľko to stojí. Skladník pri príjme naskenuje kód tovaru mobilom, zadá množstvo a systém hneď navýši zásobu a pripraví podklad pre účtovný program. Pri výdaji je to rovnaké, len opačným smerom.

Na čítanie čiarových a QR kódov stačí fotoaparát bežného mobilu priamo v prehliadači. Ak sa v sklade skenuje celý deň, odporúčam ručnú čítačku, ktorá sa k mobilu alebo tabletu pripojí cez Bluetooth a číta rýchlejšie.

Veľkoobchod s potravinami napríklad potrebuje šarže a dátumy spotreby a vydávať najprv tovar, ktorému skôr končí spotreba. Predajca náhradných dielov zase potrebuje pozície v regáloch a rezerváciu dielu pre konkrétnu objednávku. Skladový modul staviam podľa toho, čo z toho potrebujete vy:

Príjemky, výdajky a prevodky medzi skladmi
Inventúra po regáloch s mobilom v ruke: systém ukáže rozdiely a po schválení ich vyrovná
Pozície v sklade, šarže a dátumy spotreby
Rezervácia tovaru pre objednávku, aby sa ten istý kus nepredal dvakrát
Upozornenie na minimálnu zásobu a návrh objednávky dodávateľovi
Hodnota zásob po skladoch pre vedenie a podklady pre účtovný program

Plánovanie výroby: zákazky, kapacity a materiál

Plánovanie výroby ukáže, čo sa má vyrobiť, na ktorom stroji alebo pracovisku a kedy, a či je na to materiál. Výrobná zákazka vznikne z objednávky a systém podľa kusovníka alebo receptúry spočíta potrebný materiál a porovná ho so skladom. Ak niečo chýba, uvidíte to ešte pred spustením výroby.

Stolárska dielňa vyrába každú kuchyňu inak, takže zákazka nesie vlastné rozmery a materiál a plán počíta hlavne s tým, koľko ľudí je v dielni. Kovovýroba s opakovanými dielmi zase potrebuje stále postupy, časy operácií a vyťaženie strojov na týždne dopredu. V oboch prípadoch ľudia v hale vidia na tablete, čo majú robiť, a hotovú operáciu odkliknú. Vedenie potom vidí stav každej zákazky bez toho, aby obchádzalo halu.

Výrobný modul zvyčajne pokrýva toto:

Výrobné zákazky naviazané na objednávky zákazníkov
Kusovníky a receptúry s výpočtom potrebného materiálu
Kapacity strojov, pracovísk a ľudí a plán na týždne dopredu
Výdaj materiálu do výroby a príjem hotových výrobkov na sklad
Skutočne odpracovaný čas a spotreba na zákazke oproti kalkulácii

Dochádzka a HR: príchody, dovolenky a podklady pre mzdy

Dochádzka v ERP zaznamená príchody a odchody zamestnancov, dovolenky, návštevy lekára aj nadčasy a na konci mesiaca pripraví podklady pre mzdy. Mzdy samotné nechávam v mzdovom programe, ktorý výrobca prispôsobuje zmenám zákonov. Podklady doň prejdú cez import alebo v tvare, ktorý pozná ten, kto vám mzdy spracúva.

Príchod sa dá zapísať na tablete pri vchode alebo v mobile. Servisný technik v teréne zapíše čas priamo na zákazku, takže ten istý záznam slúži dochádzke aj vyúčtovaniu práce zákazníkovi. Žiadosť o dovolenku schváli vedúci v systéme a plán dovoleniek vidí celý tím.

Dochádzka obsahuje osobné údaje zamestnancov, preto prístupy nastavujem priamo v databáze: zamestnanec vidí svoje záznamy, vedúci svoj tím a personalistika celú firmu. Takú bezpečnostnú vrstvu som cez agentúru Eturial písal pre CRM a klientsky portál daňovej a účtovnej firmy DAU. Ak systém beží na mojich účtoch, pred spustením podpíšeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.

Rezervácie, servis a prehľady pre vedenie

Servisné firmy potrebujú okrem skladu aj termíny. Zákazník si cez web rezervuje servis, termín sa zapíše do kalendára technika a pri uzavretí zákazky sa použité diely odpíšu zo skladu. Rezervácie staviam aj samostatne, ako opisujem na stránke rezervačný systém. Taký systém napojený na Google Kalendár beží aj na tomto webe a cez neho si so mnou dohodnete hovor.

Prehľady pre vedenie sa plnia samy z údajov, ktoré ľudia zapisujú pri bežnej práci, takže ich nikto neskladá v piatok popoludní v Exceli. Typicky ide o tieto:

Marža po zákazkách a zákazníkoch: predajná cena oproti materiálu a odpracovaným hodinám
Hodnota zásob a tovar, ktorý sa dlho nepohol
Vyťaženie výroby a zákazky, ktoré meškajú
Dochádzka a nadčasy po strediskách
Neuhradené faktúry, ak ich systém číta z účtovného programu

Napojenie na účtovný program, ktorý vám ostáva

ERP na mieru účtovný program nenahrádza. Účtovníctvo, DPH a výkazy musí program zvládať podľa aktuálnych zákonov a to je práca výrobcu, ktorý ho udržiava pre všetkých svojich zákazníkov. ERP preto do účtovného programu posiela doklady a berie si z neho, čo potrebuje, napríklad úhrady faktúr.

Faktúry môžu vznikať v ERP aj v účtovnom programe. Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH faktúry tuzemským firmám a podnikateľom až na výnimky vystavovať ako e-faktúry, preto pri každom projekte dohodneme, ktorý z nich faktúru vystaví a odošle. Ako si systémy vymieňajú údaje a čo sa stane, keď prenos zlyhá, opisujem na stránke prepojenie systémov.

Pri napojení sa riadim tým, čo výrobca programu zdokumentoval:

POHODA: XML import a export a POHODA mServer
Money S3, S4 a S5: modul API
KROS OMEGA: import dokladov z XML a Excelu
ABRA Flexi: REST API

Nasadzovanie po moduloch a práca na mobile

ERP nestavím naraz. Začneme modulom, ktorý vás dnes brzdí najviac, napríklad skladom vo veľkoobchode alebo plánom výroby v dielni, a keď beží v praxi, pribudne ďalší. Ľudia sa tak učia jednu vec naraz a ďalší modul staviam už so skúsenosťami z prvého.

Údaje zo starých tabuliek alebo z Accessu prenesiem pri nasadení každého modulu. Ako prebieha prenos a kontrola, opisujem na stránke prechod na nový systém.

Systém je webová aplikácia. Beží v prehliadači na počítači v kancelárii, na tablete v hale aj na mobile skladníka a nič sa neinštaluje. Obrazovky pre sklad a halu navrhujem na veľké tlačidlá a prácu jednou rukou, lebo skladník má v druhej ruke krabicu. UI a UX som sa venoval v bakalárskej aj diplomovej práci na TUKE a UX dizajn som učil na strednej odbornej škole IT v Košiciach.

Ak v sklade alebo v hale nie je dobrý signál, povedzte mi to hneď na začiatku, lebo od toho závisí, ako systém postavím. Keď je to pre vašich ľudí pohodlnejšie, viem postaviť aj mobilnú aplikáciu.

Koľko stojí ERP na mieru

Cena ERP alebo iného systému, na ktorom firma denne beží, závisí od počtu modulov a napojení a od toho, koľko starých údajov treba preniesť. Ponuku delím na moduly a časti, takže sa môžete rozhodnúť, s čím začnete, a začať sa dá zhruba od 500 €. Konzultácia je zadarmo a po prvom hovore dostanete konkrétnu cenu a termín.

Keď súhlasíte s ponukou alebo s niektorými jej časťami, pripravím zadarmo prototyp, aby ste si overili, že to bude fungovať, ešte pred definitívnym rozhodnutím. Pri objednaní platíte 20 % a zvyšok po odovzdaní.

Systém štandardne prevádzkujem na svojich účtoch za mesačný poplatok, ktorý pokrýva hosting, zálohy a aktualizácie a vychádza na desiatky až nižšie stovky eur mesačne. Chyby v systéme, ktorý som postavil, opravujem vždy zadarmo a ostatné pravidlá opisujú podmienky spolupráce.

Ak chcete najprv vyriešiť jeden konkrétny proces, napríklad objednávky alebo pripomienky, nemusíte začínať celým ERP. Pozrite si automatizáciu procesov, ktorá zvyčajne začína na 500 €.

Zdroje

02 Otázky

Časté otázky k téme

Koľko stojí ERP na mieru?

ERP na mieru naceňujem po moduloch a častiach, takže začať sa dá zhruba od 500 €. Presná cena závisí od počtu modulov, napojení a prenosu starých údajov. Prevádzka na mojich účtoch vychádza na desiatky až nižšie stovky eur mesačne. Konkrétnu cenu a termín dostanete po prvom hovore a pri objednaní platíte 20 %.

Nahradí ERP našu POHODU alebo Money?

Nie, účtovný program vám ostáva a ERP doň posiela doklady cez import alebo API, ktoré výrobca programu ponúka. Účtovníctvo, DPH a mzdy tak ďalej vedie program, ktorý váš účtovník pozná. ERP pokrýva to, čo sa deje pred účtovníctvom: objednávky, sklad, výrobu, dochádzku a prehľady.

Prečo nie hotové Odoo?

Odoo je dobrá voľba, ak váš postup zapadne do jeho modulov a nepotrebujete veľa úprav. Vlastné ERP dáva zmysel, keď by ste Odoo museli výrazne prerábať, keď vyrábate na zákazku s vlastnými kalkuláciami alebo keď potrebujete len dva či tri moduly presne podľa seba. Porovnanie vám na konzultácii poviem otvorene aj vtedy, keď vyjde v prospech Odoo.

Funguje to na mobile aj v sklade bez počítača?

Áno, systém beží v prehliadači na mobile aj tablete a kódy tovaru číta fotoaparát mobilu alebo pripojená čítačka. Obrazovky pre sklad a halu navrhujem na veľké tlačidlá, aby sa dali ovládať jednou rukou. Ak je v sklade slabý signál, riešime to hneď pri návrhu.

Ako dlho trvá zavedenie ERP?

Prvý modul je v prevádzke skôr ako celý systém, lebo ERP nasadzujem po moduloch. Konkrétny termín každej časti vám poviem po prvom hovore, keď poznám rozsah, počet napojení a množstvo starých údajov. Ďalšie moduly pribúdajú, keď predchádzajúci beží v praxi.

03 Súvisiace

Ďalšie služby a projekty

Kontakt

Napíšte mi, čo dnes robíte ručne.

Stačí pár viet o tom, aký proces vás zdržiava alebo aký systém potrebujete. Do ôsmich hodín sa ozvem s tým, či a ako sa to dá postaviť, a ak to dáva zmysel, dohodneme si krátky hovor.

Alebo priamo

patrik.krajnak.dev@gmail.com +421 950 625 466

Odpoveď do 8 hodín, Košice aj na diaľku

Hovory cez Google Meet: Pondelok až štvrtok 7:00 až 20:00, piatok do 18:00. Víkend po dohode.

Údaje použijem len na odpoveď a dohodnutie stretnutia. Ochrana osobných údajov