ERP na míru pro sklad, výrobu a docházku.

02 / 08

Sklad: příjem, výdej, inventura a čtečka kódů v mobilu

Skladový modul eviduje, co máte, kde to leží a kolik to stojí. Skladník při příjmu naskenuje kód zboží mobilem, zadá množství a systém hned navýší zásobu a připraví podklad pro účetní program. Při výdeji je to stejné, jen opačným směrem.

Ke čtení čárových a QR kódů stačí fotoaparát běžného mobilu přímo v prohlížeči. Pokud se ve skladu skenuje celý den, doporučuji ruční čtečku, která se k mobilu nebo tabletu připojí přes Bluetooth a čte rychleji.

Velkoobchod s potravinami například potřebuje šarže a data spotřeby a vydávat nejdřív zboží, kterému dřív končí spotřeba. Prodejce náhradních dílů zase potřebuje pozice v regálech a rezervaci dílu pro konkrétní objednávku. Skladový modul stavím podle toho, co z toho potřebujete vy:

• Příjemky, výdejky a převodky mezi sklady
• Inventura po regálech s mobilem v ruce: systém ukáže rozdíly a po schválení je vyrovná
• Pozice ve skladu, šarže a data spotřeby
• Rezervace zboží pro objednávku, aby se stejný kus neprodal dvakrát
• Upozornění na minimální zásobu a návrh objednávky dodavateli
• Hodnota zásob po skladech pro vedení a podklady pro účetní program

03 / 08

Plánování výroby: zakázky, kapacity a materiál

Plánování výroby ukáže, co se má vyrobit, na kterém stroji nebo pracovišti a kdy, a jestli je na to materiál. Výrobní zakázka vznikne z objednávky a systém podle kusovníku nebo receptury spočítá potřebný materiál a porovná ho se skladem. Pokud něco chybí, uvidíte to ještě před spuštěním výroby.

Truhlářská dílna vyrábí každou kuchyň jinak, takže zakázka nese vlastní rozměry a materiál a plán počítá hlavně s tím, kolik lidí je v dílně. Strojírenská výroba s opakovanými díly zase potřebuje stálé postupy, časy operací a vytížení strojů na týdny dopředu. V obou případech lidé v hale vidí na tabletu, co mají dělat, a hotovou operaci odkliknou. Vedení pak vidí stav každé zakázky, aniž by obcházelo halu.

Výrobní modul obvykle pokrývá tohle:

• Výrobní zakázky navázané na objednávky zákazníků
• Kusovníky a receptury s výpočtem potřebného materiálu
• Kapacity strojů, pracovišť a lidí a plán na týdny dopředu
• Výdej materiálu do výroby a příjem hotových výrobků na sklad
• Skutečně odpracovaný čas a spotřeba na zakázce proti kalkulaci

04 / 08

Docházka a HR: příchody, dovolené a podklady pro mzdy

Docházka v ERP zaznamená příchody a odchody zaměstnanců, dovolené, návštěvy lékaře i přesčasy a na konci měsíce připraví podklady pro mzdy. Mzdy samotné nechávám ve mzdovém programu, který výrobce přizpůsobuje změnám zákonů. Podklady do něj přejdou přes import nebo v podobě, kterou zná ten, kdo vám mzdy zpracovává.

Příchod se dá zapsat na tabletu u vchodu nebo v mobilu. Servisní technik v terénu zapíše čas přímo na zakázku, takže tentýž záznam slouží docházce i vyúčtování práce zákazníkovi. Žádost o dovolenou schválí vedoucí v systému a plán dovolených vidí celý tým.

Docházka obsahuje osobní údaje zaměstnanců, proto přístupy nastavuji přímo v databázi: zaměstnanec vidí své záznamy, vedoucí svůj tým a personalistika celou firmu. Takovou bezpečnostní vrstvu jsem přes agenturu Eturial psal pro CRM a klientský portál slovenské daňové a účetní firmy DAU. Pokud systém běží na mých účtech, před spuštěním podepíšeme smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

05 / 08

Rezervace, servis a přehledy pro vedení

Servisní firmy potřebují kromě skladu i termíny. Zákazník si přes web rezervuje servis, termín se zapíše do kalendáře technika a při uzavření zakázky se použité díly odepíšou ze skladu. Rezervace stavím i samostatně, jak popisuji na stránce rezervační systém. Takový systém napojený na Google Kalendář běží i na tomto webu a přes něj si se mnou domluvíte hovor.

Přehledy pro vedení se plní samy z údajů, které lidé zapisují při běžné práci, takže je nikdo nesestavuje v pátek odpoledne v Excelu. Typicky jde o tyto:

• Marže po zakázkách a zákaznících: prodejní cena proti materiálu a odpracovaným hodinám
• Hodnota zásob a zboží, které se dlouho nepohnulo
• Vytížení výroby a zakázky, které mají zpoždění
• Docházka a přesčasy po střediscích
• Neuhrazené faktury, pokud je systém čte z účetního programu

06 / 08

Napojení na účetní program, který vám zůstává

ERP na míru účetní program nenahrazuje. Účetnictví, DPH a výkazy musí program zvládat podle aktuálních zákonů a to je práce výrobce, který ho udržuje pro všechny své zákazníky. ERP proto do účetního programu posílá doklady a bere si z něj, co potřebuje, například úhrady faktur.

Faktury mohou vznikat v ERP i v účetním programu. Na Slovensku musí plátci DPH od 1. 1. 2027 až na výjimky vystavovat faktury tamním firmám a podnikatelům jako e-faktury. Pokud se vás to týká, u každého projektu domluvíme, který z obou systémů fakturu vystaví a odešle. Jak si systémy vyměňují data a co se stane, když přenos selže, popisuji na stránce propojení systémů.

Při napojení se řídím tím, co výrobce programu zdokumentoval:

• POHODA: XML import a export a POHODA mServer
• Money S3, S4 a S5: modul API
• KROS OMEGA (slovenský program): import dokladů z XML a Excelu
• ABRA Flexi: REST API

07 / 08

Nasazování po modulech a práce na mobilu

ERP nestavím najednou. Začneme modulem, který vás dnes brzdí nejvíc, například skladem ve velkoobchodě nebo plánem výroby v dílně, a když běží v praxi, přibude další. Lidé se tak učí jednu věc po druhé a další modul stavím už se zkušenostmi z prvního.

Data ze starých tabulek nebo z Accessu převedu při nasazení každého modulu. Jak probíhá převod a kontrola, popisuji na stránce přechod na nový systém.

Systém je webová aplikace. Běží v prohlížeči na počítači v kanceláři, na tabletu v hale i na mobilu skladníka a nic se neinstaluje. Obrazovky pro sklad a halu navrhuji na velká tlačítka a práci jednou rukou, protože skladník má ve druhé ruce krabici. UI a UX jsem se věnoval v bakalářské i diplomové práci na TUKE a UX design jsem učil na střední odborné škole IT v Košicích.

Pokud ve skladu nebo v hale není dobrý signál, řekněte mi to hned na začátku, protože na tom závisí, jak systém postavím. Když je to pro vaše lidi pohodlnější, umím postavit i mobilní aplikaci.

08 / 08

Kolik stojí ERP na míru

Cena ERP nebo jiného systému, na kterém firma denně běží, závisí na počtu modulů a napojení a na tom, kolik starých dat je potřeba převést. Nabídku dělím na moduly a části, takže se můžete rozhodnout, s čím začnete, a začít se dá zhruba od 500 €. Konzultace je zdarma a po prvním hovoru dostanete konkrétní cenu a termín. Pracuji z Košic a s firmami z Česka spolupracuji online.

Když souhlasíte s nabídkou nebo s některými jejími částmi, připravím zdarma prototyp, abyste si ověřili, že to bude fungovat, ještě před definitivním rozhodnutím. Při objednání platíte 20 % a zbytek po předání.

Systém standardně provozuji na svých účtech za měsíční poplatek, který pokrývá hosting, zálohy a aktualizace a vychází na desítky až nižší stovky eur měsíčně. Chyby v systému, který jsem postavil, opravuji vždy zdarma a ostatní pravidla najdete na stránce O mně.

Pokud chcete nejdřív vyřešit jeden konkrétní proces, například objednávky nebo připomínky, nemusíte začínat celým ERP. Podívejte se na automatizaci procesů, která obvykle začíná na 500 €.